公司可以向个人借款。这属于民间借贷行为,只要不违反法律法规的强制性规定,该借款行为通常是有效的。
关于入账问题,一般按以下步骤处理:
1.收到借款时:
借记“银行存款”或“库存现金”科目,表明公司资金增加。
贷记“其他应付款——[个人姓名]”科目,“其他应付款”用于核算企业除应付票据、应付账款等以外的其他各项应付、暂收的款项,这里明确是对个人的借款负债。
2.支付利息时:
如果借款约定了利息,支付利息时,首先要确保取得合法有效的票据(通常个人需到税务机关代开发票)。
借记“财务费用——利息支出”科目,该科目核算企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。
贷记“银行存款”或“库存现金”科目,同时要按规定代扣代缴个人所得税,贷记“应交税费——应交个人所得税”科目。
3.归还借款时:
借记“其他应付款——[个人姓名]”科目,冲减负债。
贷记“银行存款”或“库存现金”科目,反映资金的流出。
需要注意,公司向个人借款的利息支出,在企业所得税前扣除时,要符合相关税收规定,如利率水平等方面的要求。